Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Rolle 

Wir suchen eine Person, die Präzision liebt, ein Gespür für Zahlen hat und sich im Vertrieb zu Hause fühlt. Gibt es diese Kombination? Wir sind gespannt.

In dieser Rolle bist Du eine zentrale Stütze für unseren Vorstand und unsere Projektleitungen. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeit unterstützt du Gemeinsam Digital e.V. bei administrativen Aufgaben, in der Buchhaltung sowie bei vertriebs- und projektbezogenen Tätigkeiten.

Umfang: 75 Prozent

Beginn: ab sofort

Deine Aufgaben

Buchführung, Rechnungswesen & Personaladministration

• Vorarbeiten für Buchführung und Steuerberatung:
  Belegsammlung, Vorbereitung von Buchungsunterlagen
• Vorarbeiten für Lohn-/Gehaltsabrechnung:
  Stundennachweise, Krankmeldungen, Urlaubslisten
• Erfassung & Pflege von Personalstammdaten, Koordination von Arbeitszeitnachweisen, Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen

Netzwerkmanagement & Vertrieb

• Aufbau, Pflege und Administration des Mitglieder- und Kooperationsnetzwerks
• Proaktive Ansprache potenzieller Kooperationspartner:innen und Kund:innen für Weiterbildungsangebote
• Nachverfolgung von Leads, Terminvereinbarungen und Angebotsvorbereitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Veranstaltungsmanagement & Qualifizierungsorganisation

• Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Kick-Offs, Tagungen und innerbetrieblichen Retreats
• Teilnehmer:innenmanagement, Dozentenakquise, Raum- und Technikplanung, Catering- und Referentenkoordination

Projektunterstützung aktuell laufender Projekte

• Kommunikation mit Projektpartner:innen, Terminorganisation und Protokollführung
• Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung bei Monitoring- und Evaluationsaufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-Studium (Betriebswirtschaftslehre, Management, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation (Ausbildung, die durch Weiterqualifizierungen und Arbeitszeugnisse nachzuweisen sind)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Affinität zu Netzwerkarbeit
• Interesse an Weiterbildungsthemen, Digitalisierung, Bildungsarbeit mit älteren Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen
• Diskretion und Verlässlichkeit

Wir bieten dir

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einblick in Vereins- und Projektmanagement sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Konditionen
• Faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung mit leistungsadäquater Vergütung
• Kollegiales, engagiertes Team auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen
• einen Arbeitsplatz im gemütlichen Gemeinschaftsbüro in Dresden

So bewirbst du dich

Schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit: Lebenslauf, vollständigen Nachweisen Deiner Qualifizierung und Arbeitszeugnissen per E-Mail an gemeinsamdigitalewelt@gmail.com. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen