Webseite SIMPEX HYDRAULIK GmbH

Für unsere Hauptverwaltung in Leipzig suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit die
ASSISTENT/IN der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

In dieser Rolle bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu Geschäftspartnern und den Kollegen in den Regionen. In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen und entlasten Sie den CEO und das Führungsteam in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufs.
In unserem Unternehmen sollte die Assistenz der Geschäftsleitung ein kleines Multitalent sein, eine kreative Ader zur Lösung von Problemen haben und sich flexibel auf individuelle Situationen einstellen können.

UNSER ANGEBOT

Als mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Möglichkeit sowohl in Voll- oder auch in Teilzeit zu arbeiten
  • Umfangreiche und fachgerechte Einarbeitung
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung in der Position und in der gesamten Gruppe
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine spannende Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
  • Die Arbeit in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
  • Persönliche Weiterbildung durch Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Honorierung besonderer Leistungen
  • Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit
  • Möglichkeit zum Jobticket oder Fahrradleasing
  • Firmenparkplatz

AUFGABENBESCHREIBUNG

  • Allgemeines Office Management
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Reportings
  • Allgemeine Unterstützung im Finanzbereich
  • Planung, Organisation, Koordinierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei der Personalentwicklung
  • Generelle Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskreis
  • Geschäftsreisen im erforderlichen Rahmen

IHR PROFIL
Ihre Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Team-Sekretariat, idealerweise im Bereich produzierendes Gewerbe
  • Alternativ Berufseinsteiger/in mit abgeschlossenem Studium (Uni oder FH) oder vergleichbare Berufsausbildung, gerne auch in Richtung Personalmanagement

Ihre Kompetenzen:

  • Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Exzellenter Umgang mit MS-Office
  • Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit modernen kommunikations- und sozialen Medien

Ihre Eigenschaften:

  • Hochgradige Loyalität, absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und Eigeninitiative
  • Selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Handeln  
  • Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben (Reisen, Agenda, Meetings, etc.)
  • Wirtschaftliches Denken
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden
  • Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick

Einstellungstermin: nach Absprache

Kontakt:
Info.leipzig@simpexhydraulik.de

Oder auch postalisch an:

SIMPEX TECHNOLOGIES GmbH
Frau Karin Leutenegger
Chopinstraße 5
04103 Leipzig

Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen unter der Tel.-Nr.: +49(0)341 230 8550

Zögern Sie nicht – es lohnt sich!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.jobs4us.de.