Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters in Teilzeit

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen. Die Stadt der Zukunft entwickeln als Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Was können Sie bewegen? übernehmen administrative Aufgaben des Oberbürgermeisters und managen die Büroorganisation planen und lenken den Oberbürgermeister zuverlässig durch den Tag, koordinieren seine Termine und Aufgaben erledigen Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten, formulieren Schrift- und E-Mail-Verkehr aber auch selbstständig bereiten Sitzungen des Oberbürgermeisters vor sind Gatekeeper und empfangen Gäste des Oberbürgermeisters übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bürger sowie Beschäftigte des Rathauses Was sollten Sie mitbringen? eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mitzudenken sehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten sehr gute Deutschkenntnisse hinsichtlich Grammatik und Orthographie stilsicheres und professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit Bürgern und Beschäftigten Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil zeitliche Flexibilität – Ihre Arbeitszeit wird überwiegend nachmittags sein. Was bieten wir Ihnen? eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten ein topmodernes Arbeitsumfeld in unserem Rathausneubau einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung gesundheitsfördernde Maßnahmen ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Warum Leonberg? Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebenswerten Domizil. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Oberbürgermeister Cohn, Telefon 07152 990-1000 oder E-Mail ob@leonberg.de Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf un­ser­em Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 8. Dezember 2023.