Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (m/w/d)

10.05.23, 16:46 Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung https://recruitingapp-5506.de.umantis.com/Vacancies/707/Description/1 1/2 TRAUMJOBREMSECK STELLENMARKT KONTAKT SACHBEARBEITUN G FÜR DEN FACHBEREICH ZENTRALE STEUERUNG ( W / M / D ) Unbefristet Vollzeit, Teilzeit Entgeltgruppe 6 Du bist engagiert und zeichnest dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung. Es sind je 50 % Stellenanteile im Bereich Geschäftsstelle Gemeinderat, Organisation und 50 % Personalsachbearbeitung zu besetzen. Die Beschäftigungsanteile können kombiniert (100 %) oder getrennt voneinander (je 50 %) besetzt werden. DEINE AUFGABEN Geschäftsstelle Gemeinderat, Organisation Du unterstützt die Geschäftsstelle Gemeinderat bei ihren vielfältigen Aufgaben wie der Sitzungsvor- und nachbereitung und der Protokollerstellung Du planst und organisierst Veranstaltungen für die Geschäftsstelle Gemeinderat und den Fachbereich Zentrale Steuerung wie z.B. die Klausurtagung, die Mitarbeiterversammlung, Interne Workshops Du nimmst administrative Aufgaben in dem Themenbereich Personalentwicklung wahr wie z.B. Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Willkommensbox für neue Mitarbeiter sowie Terminkoordination für 100-Tage-Gespräche Personalsachbearbeitung Du begleitest das Thema Recruiting, erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen und übernimmst die Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen Du bist verantwortlich für die Betreuung der Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem AIDA Du unterstützt unsere Personalmanager bei der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie bei der Organisation und Vorbereitung des Willkommenstags, der Jubilarfeier und von Messeauftritten DEIN PROFIL Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten FREUE DICH AUF Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus Flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit, nach Absprache mit dem Team Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel in Höhe von 80 % Kostenloses Obst und Getränke an deinem Arbeitsplatz Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare Fachliche Auskünfte und personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal 07146 2809-3110 Bewerbungsschluss ist der 2. Juni 2023. JETZT BEWERBEN Impressum Datenschutz