Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Springerkraft) Befristet als Krankheitsvertretung bis längstens 31.07.2024 Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden/Woche) Entgeltgruppe E06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeitenfür Beschäftigte von ca. 2.540 bis 2.930 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 09.10.2023 DEINE AUFGABEN Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülern und Schülerinnen (m/w/d), Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigendes Schriftverkehrs, Verwaltung der Akten von Schülern und Schülerinnen(m/w/d) und Verzeichnissen Antragsbearbeitung, Bearbeitung von Bestellungen sowie die Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung Schulbudget Auskunftserteilung gegenüber Schülern und Schülerinnen (m/w/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kollegen und Kolleginnen(m/w/d) in Weinheim,Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim DEIN PROFIL Ausbildungals Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellter / -angestellte (m/w/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder 20 Jahre Berufserfahrung beim Rhein-Neckar-Kreis oder Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung Erste Berufserfahrung Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Outlook sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen Bereitschaft, sich spezielle Kenntnisse über schulinterne sowie verwaltungsrelevante Software anzueignen Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKWfür dienstliche Zwecke zu nutzen Jetzt online bewerben DAS BIETEN WIR SICHERER ARBEITSPLATZ FORTBILDUNG & KARRIERE VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF FLEXIBLE ARBEITSZEITEN DEUTSCHLAND- TICKET Zu allen Benefits KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert. Jetzt beim JobAgent anmelden NOCH FRAGEN? Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Frau Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport T.Frey@Rhein-Neckar-Kreis.de 06221/522-1706 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Kern, Haupt- und Personalamt D.Kern@Rhein-Neckar-Kreis.de 06221/522-2466 Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar. WIR-DER-KREIS.DE Datenschutz Impressum